一般社団法人 栃木県建築士事務所協会

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個人情報保護方針

社団法人栃木県建築士事務所協会個人情報保護に係る方針

平成21 年8 月1 日

社団法人栃木県建築士事務所協会(以下「本会」という)は、会員の個人情報を取り扱うに際し、その重要性を認識し、会員の個人情報保護の観点から個人情報を適切に取り扱うよう努めものとする。

(個人情報の収集)

第1 本会は、本会の事業目的に沿ったサービスの提供、改善等のために個人情報を必要な範囲に限り収集します。収集する際には、収集及び使用の目的を明示したうえ、本人の意思に基づく情報の収集を原則とします。

(個人情報の利用、提供)

第2 本会が収集した個人情報は、収集及び使用目的の達成のために必要な範囲に限り利用します。

  1. 本会が収集した個人情報は、次の場合を除き第三者に提供しません。
    (1) 法令の規定に基づく場合
    (2) 本人の同意がある場合
  2. 本会が、会員の個人情報をホームページに公開するときは、事前に本人の同意を得るものとし、かつ、その内容については、本人の作成したもの、又は、本人の同意したものとします。

(個人情報の管理)

第3 本会が収集した個人情報は、外部への漏洩、破壊、改ざん、紛失等を防止するため、適切な管理に努めます。

(個人情報の開示、訂正、苦情処理等)

第4 本会が収集した個人情報は、本人からの自己に関する情報の開示を求められた場合は、当該請求者が本人であることを確認のうえ開示します。また、本人から自己に関する個人情報の訂正及び苦情等の申し出があった場合は、遅滞なく必要な調査を行って確認し、その結果に基づき訂正及び苦情処理等を行います。

(個人情報保護方針の変更)

第5 本会は、法令の変更その他の理由により、個人情報保護方針を変更する場合があります。 変更した個人情報保護方針は、本会のホームページに掲載します。

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